Protokoll fört vid ordinarie årsstämma för delägarlaget Norrnäs samfällighet 545-410-876-2
Tid: söndagen den 16 mars 2014 kl. 19.00
Plats: Norrnäs Ungdomsförenings lokal, Norrnäs
Närvarande: 14 delägare
§ 1
Samfällighetens ordförande Cindi Groop hälsade välkommen och öppnade stämman. Hon påminde om att verksamhetsperioden 2013 var den nya samfällighetens första verksamhetsår.
§ 2
Cindi Groop valdes enhälligt till ordförande för stämman och likaså Sven Nordström
till vice ordförande att leda förhandlingarna vid beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
Ordföranden kallade Anders Wester till sekreterare, vilket omfattades av stämman.
§ 3
Carl-Eric Wester och Mikael Bengsén valdes till protokolljusterare och rösträknare.
§ 4
Stämman konstaterades vara lagligen sammankallad i enlighet med stadgarna och även med avseende på antalet närvarande beslutför.
Bilaga 1.
§ 5
Ägoförteckningen och deltagarförteckningen godkändes som grund för röstlängden.
Vid bestämmande om röstningssätt föreslog Sven Nordström principen en man en röst och Roger Lassas föreslog röstning enligt andelstal.
Stämman enades om att ägoförteckningen och deltagarförteckningen utgör grund vid eventuell omröstning då var och en röstar enligt sin andel i samfälligheten.
Deltagarförteckning (bilaga 2.):
Antfolk, Karl Johan Milan 11-22 m.fl.
Bengsén, Christina Söderholm 7-24 m.fl.
Bengsén, Mikael Bengsén 1-109
Granskog, Jan-Erik Granskog 6-63 m.fl
Groop, Cindi Bengts 9-142 m.fl.
Lassas, Roger Uppgård 3-18 m.fl.
Nordström, Sven Norrgård 1-42 m.fl.
Ricksén, Kaj Skarpudden 12-119 m.fl.
Sjöblad, Erik Kvarnbacken 26
Sjöström, Johnny Sjöstrand 12-67 m.fl.
Snickars, Bo Snickars 2-58 m.fl.
Snickars, Gunilla Nyckelbo 6-67
Wester, Anders Vestergård 3-55
Wester, Carl-Eric Vestergård 3-55
§ 6
Föredragningslistan godkändes som den förelagts stämman.
Bilaga 3.
§ 7
Verksamhetsberättelsen och bokslutet delgavs deltagarna i tryckt form. Ordföranden föredrog verksamhetsgranskningsberättelsen och redogjorde ytterligare för olika punkter i verksamhetsberättelsen och bokslutet. Inga anmärkningar gjordes.
§ 8
Under vice ordförande Nordströms ledning godkändes verksamhetsberättelsen, bokslutet fastställdes och styrelsen beviljades enhälligt full ansvarsfrihet.
§ 9
Beslutades enhälligt att årets överskott lämnas kvar på konto för kommande behov.
§ 10
Styrelsemedlemmarnas mötes- och förrättningsarvoden godkändes enhälligt enligt styrelsens förslag, så att ordförandens, kassörens och sekreterarens arvoden höjs till 50 euro per möte och de övriga medlemmarnas arvode till 30 euro per möte.
Ersättningen vid förrättningar bestämdes till 20 euro per timme och km-ersättning betalas enligt statens taxa såsom tidigare.
§ 11
I tur att avgå ur styrelsen var Cindi Groop och Johnny Sjöström med personliga suppleanterna Stefan Snickars respektive Linda Skomars.
Samtliga återvaldes enhälligt för en tid av tre år eller för perioden 2014 - 2016.
§ 12
Till att granska samfällighetens verksamhet år 2014 utsågs GRM Dan Liljedal med Kent Johan Lindsén som hans ersättare.
§ 13
Beslutades att kallelsen till delägarstämman fortsättningsvis skall publiceras i tidningen Syd-Österbotten.
§ 14
I enlighet med styrelsens förslag bestämdes att den så kallade pilkfiskeavgiften såsom tidigare tillfaller Närpes-Kaskö fiskeområde.
§ 15
Stämman godkände styrelsen förslag att ersättningarna vid inlösen av tillandningsmark skall vara såsom tidigare, det vill säga 3 euro per kvadratmeter på fastlandet och 2,50 euro per kvadratmeter på väglösa holmar Priset kan ses som ett medelvärde för närliggande byars markinlösen.
§ 16
Styrelsens förslag att avgiften för fisketillstånden förblir vid 20 euro omfattades av stämman.
§ 17
a) Michael Westberg från Åbo, ägare av Eiderudden 10-76 och Ulf Enroth från Pörtom, ägare av Krankbo 2-137 och Skäritorpet 2-138 har anhållit om att få var sin båthusplats på Flatskärets båthusområde.
Efter diskussion godkände stämman styrelsens förslag att de erbjuds platserna 35 och 37. Genom lottning erhöll Enroth plats 35 och Westberg plats 37.
b) Stämman gav styrelsen i uppdrag att utarbeta en plan till nästa stämma över hur området i fortsättningen ska utnyttjas.
c) Vidare bestämdes att de kvarvarande, oreserverade platserna nummer 30 och 31 bör lämnas oreserverade tills vidare för kommande behov.
I enlighet med tidigare stämmobeslut har platserna 31 och 35, reserverade av Birgitta Nordström resp. Mats Skomars, återgått till samfälligheten då de inte bebyggts inom utsatt tid (2013).
§ 18
Stämman omfattade enhälligt styrelsens förslag att
a) avgiftsfritt utarrendera samfälligetens mark på Märigrund som fårbete åt Kristina och Mathias Vikstrand för en tid av fem år (2014 - 2018)
b) förlänga det avgiftsfria arrendeavtalet för kajanläggningarna och båtplatserna vid Flatskärets båthamn med Norrnäs Fiskargille r.f., men arrendetiden blir fortlöpande med ett års uppsägningstid för båda parterna.
Bilaga 4.
§ 19
Molpe Sjöräddare r.f:s anhållan om verksamhetsbidrag beviljades av stämman enligt styrelsens förslag, det vill säga 50 euro per år under fem års tid eller sammanlagt 250 euro.
§ 20
Som fiskevårdande åtgärder godkände stämman styrelsens förslag att utsätta yngel i samma utsträckning som under senaste år, eller havsöring för 3000 euro, sik för 3000 euro, men fördubbla mängden lakyngel till ett värde av ca 800 euro. Nysskläckta lakyngel ska utsättas i likhet med ifjol söder om vägbanken till paviljongen, men också på prov i lekdammarna mellan Södra och Norra Abborgrunden.
§ 21
a)
I enlighet med stämmans förslag 2013 har styrelsen låtit Johan Svedström vid Skogsvårdsförening Österbotten uppgöra olika skötselförslag för tillandningsmarken Lillfjärden. Området är totalt ca 7,4 ha stort och vägrätt saknas.
De olika skötselalternativen resp. försäljning eller inlösen presenterades. Efter diskussion beslutades att
1) styrelsen anhåller om lantmäteriförrättning för att erhålla vägrätt till området,
2) områdena närmast vattendragen (0,8 ha)bör kalavverkas så snart det är möjligt på grund av den påtänkta dikesrensningen i byn.
3) områdets södra del, ca 2,7 ha, bör gallras som ungskog när det är möjligt medan övriga områden eventuellt röjs. Sankmarken längst i norr lämnas i naturtillstånd.
b)
För att fortsätta arbetet med tillståndsansökan för höjning av vattenståndet i Norkfladan fick styrelsen stämmans tillstånd att anlita Nature-Invest (Ingvar Fagerholm) för att göra en naturinventring och plan till en uppskattad kostnad av 700 - 1500 euro.
c)
Vassbekämpning i Verkfladan har diskuterats. Jan-Erik Granskog har anskaffat en del maskiner för vassklippning och stämman ansåg att styrelsen tillsammans med honom på försök kunde inleda vassbekämpning på något område.
d)
Stämman 2013 gav styrlesen i uppdrag att införskaffa information om möjligheten att fördjupa en del farleder i skärgården och eventuell möjlighet att erhålla bidrag. Styrelsen har gjort förfrågningar, men ännu inte fått önskad information, varför arbetet bör fortsätta.
e)
Beslutades ordna ett talkotillfälle i vår, eventuellt i samråd med ungdomsföreningen, för att städa, röja och avlägsna en del träd på Verkbacken och vid Flatskäret.
Styrelsen föreslog också att en enkel, synlig vattenståndsmätare kunde sättas upp i båthamnen vid Flatskäret, vilket stämman godkände.
§ 22
Ordföranden meddelade stämman för kännedom, att
a) en delägarförteckning med adressdata skaffats för 2 342 euro. Antalet delägarlägenheter är 732.
b) strandgeneralplanen för Närpes har uppdaterats och en båthamn med tio platser finns inplanerad på Skränmåsgrynnorna. Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland har godkänt Henric Beckers m.fl:s ansökan om att bygga en väg till Skränmåsgrynnorna på i huvudsak samfällighetens mark. Lantmäteriförrättning för väg till området kommer troligen att ske denna sommar.
c) den förhandlingsgrupp som tillsatts av markägarna som berörs av EPV:s planerade vindkraftspark i Norrskogen har fått löfte om att också en så kallad bygdepeng skall utdelas om elkraftsproduktion kommer i gång, men att förhandlingarna fortgår.
§ 23
Under övriga ärenden
a) informerade ordföranden om samfällighetens hemsida som är under uppbyggnad. Den årliga kostnaden (webbplatsen) är omkring 143 euro. Stämman samtyckte till fortsatt hemsidesverksamhet.
b) meddelade Roger Lassas att han vid kommande årsstämma för Närpes-Kaskö fiskeområde troligen avstår sin styrelseplats. Platsen anses tillhöra området Norrnäs-Töjby och samfälligheten borde utse lämplig kandidat eftersom intresse från övriga byar tidigare inte funnits.
c) ville Roger Lassas att dräneringen vid hans båthusplats ( 3 ) vid Flatskäret skulle åtgärdas. Stämman ansåg att styrelsen och övriga berörda båthusägare tillsammans senare i vår på plats skulle besluta om vilka åtgärder som bör vidtagas.
d) påpekade Anders Wester att vägarna på båthusområdena, såväl Flatskäret som Verkbacken, borde ses över och sandas i vår. Stämman var av samma åsikt.
§ 24
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade stämman kl. 22.07.
Norrnäs den 16 mars 2014
Cindi Groop Anders Wester
Cindi Groop, ordf. för stämman Anders Wester, sekr. för stämman
Protokollet justerat, Norrnäs den 19 mars 2014
Mikael Bengsén Carl-Erik Wester
Mikael Bengsén Carl-Eric Wester